Портфель — это внутреннее хранилище файлов в Zimbra. Портфелем удобно пользоваться тем, кто часто добавляет одни и те же файлы в свои письма. В своем портфеле можно создать несколько тематических папок (например, «Заявления», «Договоры»). Файлы можно добавлять в письмо непосредственно из портфеля, а не путём загрузки с компьютера. Кроме того, в портфеле можно создавать папки, доступные для просмотра или загрузки файлов другими пользователями.

Не рекомендуется хранить в портфеле файлы, нежелательные для просмотра третьими лицами.

• Для того, чтобы создать новую папку в Портфеле нажмите на значок  и, в появившемся меню, выберите пункт «Новая папка»:
  
  В появившемся окне нужно ввести Имя папки и можно выбрать ее цвет:
  
• Для того, чтобы загрузить файл в папку можно просто перетащить его с рабочего стола или нажать кнопку «Загрузить файл»:
  
  Размер загружаемых файлов не должен превышать 36 Мб.
• Чтобы добавить файл из Портфеля в письмо, во время редактирования письма нажмите на значок  в пункте «Вложить» и выберите «Портфель»:
  
  В появившемся окне можно выбрать и прикрепить к письму нужный файл:
  
• Для того, чтобы сделать папку общедоступной, нажмите на значок  справа от имени папки и выберите пункт «Общий доступ к папке»:
  
  В появившемся окне можно настроить доступ к этой папке, добавить электронные адреса тех, кому будет разрешен доступ, а также определить их роль. При вводе в поле «Электронный адрес» осуществляется глобальный поиск в Общей адресной книге ФИЦ КазНЦ РАН по имени, фамилии и т.п.:
  
  Каждому приглашенному пользователю будет отправлено уведомление:
  
  Если пользователь согласен принять профиль общего доступа — нужно нажать кнопку «Принять профиль общего доступа». При этом можно изменить Имя папки и ее цвет:
  
  В Портфеле пользователя появится новая папка: