Портфель

Портфель — это внутреннее хранилище файлов в Zimbra. Портфелем удобно пользоваться тем, кто часто добавляет одни и те же файлы в свои письма. В своем портфеле можно создать несколько тематических папок (например, «Заявления», «Договоры»). Файлы можно добавлять в письмо непосредственно из портфеля, а не путём загрузки с компьютера. Кроме того, в портфеле можно создавать папки, доступные для просмотра или загрузки файлов другими пользователями.

Не рекомендуется хранить в портфеле файлы, нежелательные для просмотра третьими лицами.

  • Для того, чтобы создать новую папку в Портфеле нажмите на значок  и, в появившемся меню, выберите пункт «Новая папка»:

    В появившемся окне нужно ввести Имя папки и можно выбрать ее цвет:
  • Для того, чтобы загрузить файл в папку можно просто перетащить его с рабочего стола или нажать кнопку «Загрузить файл»:

    Размер загружаемых файлов не должен превышать 36 Мб.
  • Чтобы добавить файл из Портфеля в письмо, во время редактирования письма нажмите на значок  в пункте «Вложить» и выберите «Портфель»:

    В появившемся окне можно выбрать и прикрепить к письму нужный файл:
  • Для того, чтобы сделать папку общедоступной, нажмите на значок  справа от имени папки и выберите пункт «Общий доступ к папке»:

    В появившемся окне можно настроить доступ к этой папке, добавить электронные адреса тех, кому будет разрешен доступ, а также определить их роль. При вводе в поле «Электронный адрес» осуществляется глобальный поиск в Общей адресной книге ФИЦ КазНЦ РАН по имени, фамилии и т.п.:

    Каждому приглашенному пользователю будет отправлено уведомление:

    Если пользователь согласен принять профиль общего доступа — нужно нажать кнопку «Принять профиль общего доступа». При этом можно изменить Имя папки и ее цвет:

    В Портфеле пользователя появится новая папка:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Техподдержка

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: