Фонд ЦНБ нашел отражение в разветвленной системе каталогов и картотек.

В настоящее время функционируют 17 каталогов:

• Алфавитный каталог книг на русском языке;
• Алфавитный каталог книг на иностранных языках;
• Алфавитный каталог книг на татарском языке;
• Алфавитный каталог книг на языках народов России и Ближнего зарубежья;
• Алфавитный каталог отечественной периодики;
• Алфавитный каталог иностранной периодики;
• Алфавитный каталог татарской периодики;
• Алфавитный каталог арабографических изданий;
• Алфавитный каталог книжной коллекции семьи Урманче на русском языке;
• Алфавитный каталог книжной коллекции семьи Урманче на татарском языке;
• Алфавитный каталог названий;
• Алфавитный каталог коллекции «Россика»
• Систематический каталог книг на русском и иностранных языках;
• Систематический каталог книг на татарском языке;
• Систематический каталог художественной литературы;
• Систематический каталог книжной коллекции семьи Урманче на русском и иностранных языках;
• Систематический каталог книжной коллекции семьи Урманче на татарском языке.

                       Каталоги дополняют 4 картотеки:                                                                                                     

• Текущая картотека отечественной и иностранной периодики;
• Картотека диссертаций;
• Картотеки новинок;
• Картотека изданий из личных книжных коллекций.