Образцы ЦКП «БРК картофеля» в количестве до 5 клубней передаются организациям, подведомственным Министерству науки и высшего образования Российской Федерации (далее заказчики), на безвозмездной основе для использования в научно-исследовательской работе.
С 1-го августа по 30 ноября года, предшествующего году передачи образцов, заказчик подает Заявку на передачу образцов ЦКП «БРК картофеля». Оформленную заявку заказчик отправляет на адрес электронной почты brk_kartofel@mail.ru.
С 15-го января по 28 февраля года передачи образцов результаты рассмотрения заявки отправляются на адрес электронной почты заказчика. При положительном решении по заявке между ТатНИИСХ ФИЦ КазНЦ РАН и заказчиком заключается Договор о передаче образцов ЦКП «БРК картофеля».
С 1-го апреля по 15 мая образцы ЦКП «БРК картофеля» передаются заказчику. Условия передачи образцов ЦКП «БРК картофеля» заказчику – самовывоз*.
* – Возможно предоставление дополнительных услуг по пересылке образов за счет денежных средств заказчика путем заключения дополнительного договора.
- Несоблюдение сроков подачи заявки.
- Неправильно оформленная заявка.
- Нецелевое использование образцов ЦКП «БРК картофеля».
- Отсутствие достаточного количества клубней запрашиваемого образца на момент рассмотрения заявки.
Заявки на передачу образцов ЦКП «БРК картофеля» рассматриваются в порядке их поступления по дате регистрации заявки в ТатНИИСХ ФИЦ КазНЦ РАН.
Устанавливается соблюдение сроков подачи заявки, правильность оформления заявки, и соответствие заявленной цели использования образцов ЦКП «БРК картофеля» регламенту доступа к ЦКП «БРК картофеля».
В условиях ограниченного количества клубней запрашиваемого образца объем передаваемых клубней может быть сокращено до 2 штук.
В случае, когда суммарное количество запрашиваемых клубней превышает имеющиеся количество клубней, выполнение заявок осуществляется в порядке их поступления. По согласованию сторон выполнение заявок может быть перенесено на следующий год.
- Размножение, уборка, закладка на хранение образцов ЦКП «БРК картофеля».
- Составление реестра образцов ЦКП «БРК картофеля» и наличия клубней.
- Обработка заявок.
- Отбор клубней и формирование заказов.
- Оформление сопроводительных документов. Договор о передаче образцов ЦКП «БРК картофеля».
- Передача клубней заявителю.